青说 丨 内控管理手册是新员工找到工作方向的明灯——浅谈新员工提高岗位履职能力的学习方法
作为新入职员工,我在公司改革发展部工作已有三个月。刚进入部门时,我对岗位的认识主要来源于我所接触到的工作内容,但工作时只是针对部门领导交办的工作就事论事地做,对发展战略这一部门职能及自身岗位职责认识碎片化,知“部分”而不知“整体”,知其一而不知其二,干工作仿若“管中窥豹”,总是找不到工作方向,不知如何提升工作能力。
为快速熟悉岗位工作,提高履职能力,在公司领导、部门负责人和同事的指导下,我对《内控管理手册》中发展战略的章节内容进行学习,一段时间后,我逐渐对战略发展工作有了较为清晰的认识,自身工作能力也得到逐步提高。我想,对于新员工来说,认真学习内控管理手册是我们找到工作方向的明灯。以下是我学习《内控管理手册》的心得:
第一,通过学习,我对部门职能有了较为深入的了解
在学习中我认识到,发展战略就是企业在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并实施自己的中长期发展目标与战略规划。战略规划是企业稳步发展的重要举措,可以使企业发展目标更加明晰、合理,是企业破除发展障碍或困境、在市场竞争中谋求获胜的指引。同时,对实现规划目标进行分解并制定实施步骤,是企业领导层带领团队完成目标实现的举措;是管理层统一思想、目标一致的互动行为;是企业根据市场变化,调整企业经营重点的思想统一行为;是企业行动的冲锋号。改革发展部作为公司高层做出战略规划制订和调整工作的主控部门,责任重大,是公司管理层的重要参谋和助手。
第二,通过学习,我对自身岗位有了清晰的认识
部门责任的重大,让我认识到自己工作的重要性,作为改革发展事务管理工作人员,我必须要深入学习国家、云南省发展战略及集团战略部署;要了解、研究国际国内形势、国家政策和行业趋势;要深入了解公司发展历史和现在的总体情况;要学会分析总结问题,抓住重点;要不断提高公文写作能力;要有提高沟通交流水平;要自觉养成按程序工作的良好习惯,降低工作失误,提高工作效率;只有这样才能做好本职工作。
第三,通过学习,我找到了开展工作的方法和步骤
《内控管理手册》对发展战略相关制度建设、战略编制流程及各工作流程权限作了明确规定,使发展战略工作的每一环节都得到把控。同时,还对发展战略管理涉及到的各项工作做了清晰的描述,完整直观地规定了“要做什么、谁来做、该怎么做、做到什么地步、依据什么制度、可能存在的风险”等,对其进行学习,让我能够尽快熟悉工作流程,清楚知道所要完成事项及其之间的联系,让工作做到井井有条,避免工作中出现“零七碎八”及出现较多的工作失误。
内控管理之于工作,如同灯塔之于船舶,有着纲举目张之用,能够更好地指引工作方向,推动工作在正常航道上行驶。今后,我将会持续不断地学习,不断提高自身岗位履职能力,早日成为一名工作骨干。